한국공매인협회(이하 “협회”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 개인정보를 적법하게 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
협회는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차와 기준을 안내하고, 개인정보와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 필요한 조치를 이행하겠습니다.
| 처리 목적 | 세부 내용 |
|---|---|
| 자격검정 접수 및 관리 | 공매전문가 자격시험 접수, 응시자 확인, 시험 운영, 합격자 관리 |
| 자격증 발급 및 관리 | 자격 취득자 확인, 자격증 발급, 재발급, 자격 유효기간 및 재등록 관리 |
| 교육과정 운영 | 교육 신청 접수, 수강 안내, 교육 일정 안내, 수강생 관리 |
| 문의 및 상담 응대 | 홈페이지 문의, 카카오채널 문의, 전화·이메일 상담 응대 |
| 공지사항 안내 | 시험 일정, 교육 일정, 자격검정 관련 공지사항 안내 |
| 민원 및 분쟁 처리 | 본인 확인, 민원 처리, 분쟁 대응 및 처리 결과 안내 |
제2조 처리하는 개인정보 항목
협회는 자격검정, 교육과정, 회원가입, 문의 응대 등을 위해 다음의 개인정보를 처리할 수 있습니다.
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 자격검정 접수 | 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 응시 등급, 응시 이력, 결제 정보 |
| 자격증 발급 | 성명, 생년월일, 자격 등급, 합격 여부, 자격번호, 발급일, 유효기간 |
| 교육과정 신청 | 성명, 연락처, 이메일, 신청 과정, 결제 정보 |
| 문의 및 상담 | 성명, 연락처, 이메일, 문의 내용 |
| 홈페이지 이용 과정에서 자동 생성될 수 있는 정보 | 접속 IP, 쿠키, 접속 로그, 서비스 이용 기록, 기기 정보 |
※ 협회는 원칙적으로 주민등록번호 등 고유식별정보와 민감정보를 수집하지 않습니다. 다만 법령상 필요하거나 별도 동의가 있는 경우에는 관련 법령에 따라 처리할 수 있습니다.
제3조 개인정보의 처리 및 보유기간
협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
| 구분 | 보유 기간 |
|---|---|
| 자격검정 접수 및 응시 기록 | 자격검정 운영 및 이력 관리를 위해 필요한 기간 |
| 자격 취득자 정보 | 자격 유지, 재발급, 유효기간 관리 등을 위해 필요한 기간 |
| 교육과정 신청 및 수강 기록 | 교육과정 운영 및 수강 이력 관리를 위해 필요한 기간 |
| 문의 및 상담 기록 | 문의 처리 완료 후 3년 |
| 회원가입 정보 | 회원 탈퇴 시까지 |
| 홈페이지 접속 로그 | 3개월 |
다만, 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 아래 기간 동안 보관합니다.
| 보존 항목 | 보존 근거 | 보존 기간 |
|---|---|---|
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 | 5년 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 | 5년 |
| 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 | 3년 |
| 접속 로그 기록 | 통신비밀보호법 | 3개월 |
제4조 개인정보의 제3자 제공
협회는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 처리 목적 범위 내에서만 처리하며, 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.
다만, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 정보주체가 사전에 동의한 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 수사기관 등 관계기관이 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구한 경우
- 정보주체 또는 제3자의 생명, 신체, 재산의 이익을 위해 필요하다고 인정되는 경우로서 법령상 허용되는 경우
제5조 개인정보 처리의 위탁
협회는 현재 개인정보 처리 업무를 외부 업체에 위탁하지 않습니다.
향후 원활한 서비스 제공을 위해 개인정보 처리 업무를 위탁하는 경우에는 위탁받는 자, 위탁 업무의 내용, 위탁 기간 등을 개인정보처리방침에 공개하겠습니다.
제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법
협회는 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보의 파기 방법은 다음과 같습니다.
| 구분 | 파기 방법 |
|---|---|
| 전자적 파일 | 복구 또는 재생할 수 없도록 안전하게 삭제 |
| 종이 문서 | 분쇄 또는 소각 |
제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정·삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 동의 철회 요구
권리 행사는 협회 개인정보 보호책임자에게 서면, 이메일, 전화 등의 방법으로 요청할 수 있으며, 협회는 관련 법령에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.
다만, 법령에서 정한 사유가 있는 경우에는 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구가 제한될 수 있습니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치
협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
| 구분 | 조치 내용 |
|---|---|
| 관리적 조치 | 개인정보 취급자 최소화, 내부 관리 기준 마련 |
| 기술적 조치 | 접근권한 관리, 비밀번호 관리, 보안 프로그램 사용 |
| 물리적 조치 | 개인정보 자료의 안전한 보관, 외부 접근 제한 |
제9조 쿠키의 사용
협회 홈페이지는 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.
쿠키는 웹사이트가 이용자의 브라우저에 저장하는 작은 정보 파일입니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.
다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
제10조 개인정보 보호책임자
협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 권경욱 |
| 소속 | 한국공매인협회 |
| 이메일 | gongmaeajae@naver.com |
| 주소 | 서울시 광진구 광나루로 386, 3층 306호(화양동, 하이뷰오피스텔) |
정보주체는 협회의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있습니다.
제11조 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해 구제를 받기 위하여 아래 기관에 상담 또는 신고를 할 수 있습니다.
| 기관 | 연락처 |
|---|---|
| 개인정보침해신고센터 | 국번 없이 118 |
| 개인정보분쟁조정위원회 | 1833-6972 |
| 대검찰청 | 국번 없이 1301 |
| 경찰청 | 국번 없이 182 |
제12조 개인정보처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 2026년 7월 1일부터 적용됩니다.
개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 또는 수정이 있는 경우에는 변경사항 시행 7일 전부터 협회 홈페이지를 통해 공지하겠습니다. 다만, 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유기간, 제3자 제공 등 정보주체의 권리에 중대한 변경이 있는 경우에는 관련 법령에 따라 필요한 조치를 하겠습니다.
공고일자: 2026년 7월 1일
시행일자: 2026년 7월 1일